Privacybeleid
Dit beleid beschrijft hoe Floxarixphunil omgaat met persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, een formulier invult of zakelijk met ons communiceert over workshops en inhoudelijke trajecten rond werkritme.
Het beleid sluit aan bij de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aanvullende nationale regels waar die voor uw situatie gelden. Waar dit document termen gebruikt zoals verwerking of belangenafweging, worden die in juridische zin gebruikt — niet om een technisch jargon op te leggen aan werkteams die alleen inhoudelijke ondersteuning zoeken.
Wij verzamelen niet standaard gevoelige bijzondere persoonsgegevens via deze site. Als u dergelijke informatie vrijwillig in een vrije tekst achterlaat, behandelen wij die alleen voor zover nodig om uw verzoek te beantwoorden en met extra voorzichtigheid ten opzichte van context en proportionaliteit.
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De onderneming die verantwoordelijk is voor deze website en de daarmee samenhangende communicatie is Floxarixphunil, gevestigd aan Marnixstraat 168, 1016 TG Amsterdam, Nederland. Voor vragen over privacy die niet in een gewone serviceticket passen kunt u schriftelijk contact opnemen via touch@floxarixphunil.world of telefonisch via +31 20 623 1051 tijdens reguliere werktijden.
Wij wijzen erop dat berichten die u naar ons verstuurt mogelijk worden opgeslagen in een professionele mailbox die technisch beheerd wordt door een hostingpartij. Deze partij treedt in die hoedanigheid op als verwerker wanneer wij daar strikte afspraken over hebben vastgelegd.
Welke categorieën gegevens kunnen voorkomen
Afhankelijk van hoe u contact met ons opneemt kunnen de volgende categorieën aan bod komen: identificatie- en contactgegevens zoals naam en e-mailadres; inhoudelijke verzoeken in vrije tekst; gegevens die u in een facturatiecontext aanlevert; en beperkte technische gegevens die uw browser standaard meestuurt, zoals IP-adressen in beveiligingslogboeken van onze servers.
Cookies en vergelijkbare technieken vormen een afzonderlijke categorie en worden beschreven in het cookiebeleid. Als u analytische cookies accepteert, kunnen statistische gegevens via aanbieders van reclamediensten worden gebruikt om het bereik van advertenties te begrijpen — conform uw voorkeuren en niet voor doorverkoop van uw gegevens aan derden voor hun eigen marketing. Indien u zich inschrijft voor updates of materialen kan er sprake zijn van aanvullende gegevens zoals voorkeurstaal of functienaam — u bepaalt zelf welke velden u invult.
Doeleinden en gronden van verwerking
Wij verwerken gegevens om contactverzoeken te beantwoorden, afspraken voor te bereiden, overeenkomsten uit te voeren en — waar u daarvoor toestemming geeft — gebruiksstatistieken te verzamelen die ons helpen begrijpen welke pagina’s relatief vaak worden geraadpleegd. Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken om te voldoen aan fiscale of administratieve verplichtingen.
De rechtsgronden die wij hanteren zijn onder meer uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan, gerechtvaardigd belang bij het professioneel exploiteren van een informatieve website met passende waarborgen, toestemming waar die expliciet nodig is, en wettelijke verplichting waar de wet dat voorschrijft. Waar sprake is van een belangenafweging documenteren wij intern waarom ons belang zwaarder weegt dan een onevenredige inbreuk op uw privacy in standaardsituaties.
Bewaartermijnen en vernietiging
Contactcorrespondentie bewaren wij zo lang dat nodig is om uw vraag inhoudelijk af te ronden en een redelijke nazorgperiode toe te laten voor vervolgvragen. Administratieve gegevens die aan de Belastingdienst gerelateerd zijn worden bewaard volgens de wettelijke fiscale termijnen. Gegevens die enkel dienstig waren voor een verlopen aanvraag kunnen eerder worden verwijderd of geanonimiseerd als er geen rechtsgrond meer over is om ze vast te houden.
Wanneer u uw rechten op verwijdering uitoefent zullen wij beoordelen of aan uw verzoek kan worden voldaan zonder andere wettelijke verplichtingen te schenden. In sommige gevallen kan een beperking van verwerking het alternatief zijn voor volledige wissing.
Ontvangers en onderaannemers
Hostingproviders, e-mailinfrastructuur en — waar relevant — ondersteunende administratiekantoren kunnen persoonsgegevens verwerken namens ons. Met deze partijen streven wij contractuele afspraken na zoals door de AVG voorgeschreven voor verwerkers. Verkoop van uw gegevens aan derden voor hun eigen marketing vindt niet plaats.
Mocht een onderdeel van onze bedrijfsvoering worden overgedragen aan een verkrijger, dan kunnen gegevens onder voorbehoud van dezelfde beschermingsniveaus worden overgedragen voor zover dat noodzakelijk is voor continuïteit van dienstverlening.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer een leverancier gegevens verwerkt buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit. U kunt bij ons een samenvatting opvragen van de kern van deze waarborgen.
Beveiligingsmaatregelen
Wij hanteren TLS-verbindingen voor de website, beperken toegang tot mailboxen tot geautoriseerde medewerkers of uitbesteed ondersteunend personeel onder geheimhoudingsplicht en werken periodiek aan kwetsbaarheden die zich voordoen in gebruikte softwarecomponenten. Geen enkele methode garandeert absolute veiligheid; wij vragen u daarom ook om sterke wachtwoorden te gebruiken voor uw eigen infrastructuur als u documenten van ons ontvangt.
Uw rechten onder de AVG
U kunt een verzoek indienen tot inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen die op gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd. Identificatie kan worden gevraagd om misbruik met uw gegevens te voorkomen. Als u vindt dat wij niet adequaat reageren heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Automatische individuele besluitvorming met juridische gevolgen voor u vindt niet plaats via deze website zonder menselijke tussenkomst waar dat van u zou worden verwacht.
Wijzigingen van dit beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken om nieuwe functionaliteit, gewijzigde wetgeving of verbeterde werkwijzen te reflecteren. De datum bovenaan deze pagina wordt bij aanpassingen bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen streven wij ernaar u daar waar redelijk eenmalig extra op te wijzen via een zichtbare melding op de website.